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Offene Stelle Assistenz Gemeindeschreiber / Sachbearbeitung Kanzlei (80 – 100 %)

19. November 2021

Die Gemeinde Niederweningen ist eine attraktive Landgemeinde im Wehntal mit rund 3‘100 Einwohnerinnen und Einwohnern. Das vorhandene Bauland und die rege Bautätigkeit werden die Gemeinde in den nächsten Jahren weiter wachsen lassen. Rund 30 Mitarbeitende in sieben verschiedenen Abteilungen der Gemeindeverwaltung erbringen ihre umfassenden Dienstleistungen kundenorientiert und mit hoher Motivation.

Die bisherige Stelleninhaberin entwickelt sich beruflich weiter, weshalb wir per 1. Februar 2022 oder nach Vereinbarung Sie suchen als Assistenz Gemeindeschreiber / Sachbearbeitung Kanzlei (80 – 100 %).

 

Aufgaben

In dieser vielseitigen und interessanten Funktion leisten Sie innerhalb des Verwaltungsteams einen wichtigen Beitrag für die Weiterentwicklung der Gemeinde. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Unterstützung des Gemeindeschreibers, die Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen und der Gemeindeversammlungen sowie die Organisation gemeindeeigener Anlässe. Sie führen das Sekretariat des Zweckverbandes Feuerwehr Wehntal und helfen bei Wahlen- und Abstimmungen sowie im Bestattungswesen mit. Dank Ihrer hohen Affinität zur IT unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei der elektronischen Geschäftsverwaltung CMI. Sie sind verantwortlich für die Archivierung sowie die Lehrlingsausbildung in der Kanzlei. Bei Bedarf unterstützen Sie das Team beim Kundendienst am Schalter. Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten und Korrespondenzen und arbeiten in der Kommunikation (Gemeindenachrichten/Publikationen, Webseite, Flyer und Mitteilungsblatt) mit und koordinieren die Einsätze der Gemeindeweibelinnen.

 

Voraussetzungen

Als eine engagierte Persönlichkeit mit einer ausgewiesenen kaufmännischen Erfahrung, vorzugsweise auf einer Gemeindeverwaltung, unterstützen Sie den Gemeindeschreiber bei den vielfältigen Aufgaben. Sie zeichnen sich durch ein langfristiges und prozessorientiertes Denken sowie ein hohes Mass an Eigenverantwortung aus. Ihre gewinnende Persönlichkeit und Ihre hohe Sozialkompetenz ermöglichen es Ihnen, die anfallenden Aufgabenstellungen zeit- und adressatengerecht zu erledigen. Der mündliche und schriftliche Umgang mit der deutschen Sprache ist für Sie mehr Leidenschaft als Pflicht. Sie erledigen die abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben umsichtig, ruhig und zuverlässig. Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit und die gegenseitige Unterstützung sind für Sie selbstverständlich.

 

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine attraktive Stelle mit hohem Gestaltungsspielraum und grosser Selbstständigkeit. Bei uns erwartet Sie in Fusswegdistanz zum Bahnhof ein moderner Arbeitsplatz mit Gratisparkplätzen direkt vor dem Gemeindehaus. Ebenso unterstützen wir auch Ihre Anliegen zur Weiterbildung und Tätigkeit im Homeoffice. Der Lohn entspricht dem Verantwortungsbereich der Position und den kantonalen Vorgaben.

 

Kontakt

Seien Sie Teil unserer Zukunft. Gerne erteilt Ihnen Simon Knecht, Gemeindeschreiber / Leiter Verwaltung unter 044 857 12 21 / 078 743 83 09 weitere Auskünfte. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte kompakt in einer PDF-Datei an simon.knecht@niederweningen.ch.

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